使用基于任务的电子邮件解决方案意味着可以立即将电子邮件分配给销售代表（或自行分配）。被分配者和整个团队可以立即知道对话的负责人，无需手动协调。这可以加快跟进速度，减少跟进错误（例如来自销售团队多个成员的邮件），从而延长客户的关注时间。
Vtiger销售收件箱的工作原理与此完全相同。只需单击一下，即可将电子邮件对话分配给销售代表，确保您在处理潜在客户的同时就能发送回复。由于分配的所有者在对话中清晰可见，因此每个人都能保持专注并专注于要点。
第四步：写回信
使用集成电子邮件+ 潜在客户转化率 + 节省时间的CRM 软件
当您撰写回复潜在客户的电子邮件时，能否获得回复取决于您在合适的语境下沟通的有效性。无论是简单地提及过去的对话，还是传达产品或功能的价值，您的回忆都至关重要。实现完美回忆的最佳方法之一是使用 CRM 软件，它可以自动捕获联系人与公司互动时的对话和信息，并以易于理解和在未来互动中使用的方式呈现给您。
Vtiger联系人记录可向您展示联系人、对话和其他信息的 360 度关系历史记录，帮助您的销售团队更快地 伊朗电报数据库 开始工作并更有效地促成交易。无论您是在 Vtiger 的销售收件箱中工作，还是使用 Vtiger 的Gmail 插件在 Gmail 中工作，只需单击一下即可从任何电子邮件对话中获取记录。
第 5 步：安排预约
假设您与潜在客户进行了一次愉快的沟通，充分表达了解决方案的价值，现在他们想要安排演示或电话咨询。这通常需要他们通过电子邮件向您发送一个具体时间，您查看日历并回复确认邮件或其他时间，然后反复确认——如果您问我们，实际时间是相当宝贵的。接下来的12个小时里所有宝贵但未利用的时间都被浪费了，因为人们不愿浪费时间去真正听到“我已预约”这句话。
有更好的方法。使用预约安排软件，您只需在签名或邮件正文中添加日历链接即可。潜在客户点击链接，查看您的可用时间，并在日历上进行预约。您会收到通知，剩下的就交给我们了。这不仅节省时间，还能提高您与客户会面的机会，因为您的解决方案是重中之重。
Vtiger预约页面就是这样做的。当您在电子邮件（或您的签名！）中分享您的预约页面 URL 时，收件人可以在日历上选择一个空闲时间。预约页面会自动屏蔽日历上任何标记为忙碌的时间，包括其他预约、内部会议、节假日，甚至会尊重您的工作安排。这可以帮助您避免反复预约，并且通常可以让您比大多数人建议的更早获得预约。
