布兰登·韦弗
为了让团队更快地工作并产生积极的成果，必须满足两个基本条件。首先，团队需要能够异步通信。如果不强制执行用户友好的沟通方法，团队能力就会受到损害（最具破坏性的生产力障碍之一是花时间检查 Slack、电子邮 国家代码 +968，阿曼电话号码 件和其他软件的最新更新）。其次，每个人都应该使用相同的协作工作管理平台来提供反馈并提交推进任务所需的批准。只要这两个条件不满足，进度就会减慢，团队就会继续分化，生产力就会降低。
在我们致力于“选择最佳协作工作管理解决方案 ”系列的第一部分中，我们确定了现代高速增长公司面临的四个主要困难：
缺乏流程使得接受和分配工作请求变得困难。
在电子表格中管理团队任务既耗时又低效。
缺乏监控（项目进展的可见性）意味着团队各自为政。
使用多种工具会阻碍团队达成共识。
在第二部分中，我们将研究不同团队成员之间的协作以及加快审批速度。
问题：增加工具是没有意义的
在大多数公司中，每个人都使用某些解决方案和技术，例如 Slack、Zoom、Microsoft Teams 和其他电子消息系统。还有专门的软件，仅供某些授权成员使用。例如，产品团队将致力于 Atlassian 和 Miro。创意团队将在 Adobe 和 Figma 上进行合作。客户成功团队将使用 Totango、Accelo 或 ChurnZero 来密切关注客户、监控客户流失并寻找追加销售机会。由于所有这些工具彼此断开且访问权限有限，我们如何为这些团队的成员提供可见性，以便他们可以共享文件、任务和报告并随时了解项目的进度？如果没有单一的解决方案来掌握项目更新、批准和管理资产以及共享时间表，就很难保持清晰。
当然，@提及可以通过吸引注意力和发起对话来提高知名度。默认情况下，协作工作管理工具必须包含@mentions。这些只是同事和利益相关者之间成功协作的第一个基石。文件共享以及对 HTML 内容和创意的评论也是重要的功能，因为它们允许每个人通过同一界面进行协作。如果缺少这两个功能之一，您将不得不在多个平台上工作，并冒着在此过程中丢失重要反馈的风险。
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问题：创意审批时间太长
在所有资产完成之前，无法启动营销活动。事实上，只需要一个未经批准的项目就可以推迟整个活动。当资产存储在多个位置时，导航可能会变得困难。当多个利益相关者需要签署并且并非每个人都可以访问您的工具时，审批过程可能需要时间。
审批者必须能够访问相同的软件并实时通信。如果每个人都可以比较版本看看有什么变化，那就更好了。对创作的评论允许您精确指定已进行更改的区域，这非常实用，因为不再需要在屏幕截图上重现所有内容。您的协作工作管理解决方案还应该具有完善的工作流程，其中资产（和项目）可以自动移交给下一个人并投入生产。
协作是 Wrike DNA 的一部分
@提及是一种吸引某人注意优先对话或消息的简单方法。虽然某些协作管理工具允许用户仅在受限区域@提及同事，但其他工具根本不支持项目或文件夹级别的协作。在高速增长的公司工作的团队需要更多。
当然，Wrike 提供了@mentions，但非常实用的是，对话在文件夹、项目、任务和子任务级别上得到了简化。描述组织在对话线程之上，并且可以由多个用户实时编辑。
除了对话之外，团队可能会将文件存储在多个不同的位置，而其他利益相关者则需要在项目上进行协作。 Wrike 的文件共享和上传功能支持来自您的计算机、Google Drive、Dropbox、Box、Microsoft One Drive、SharePoint、YouTube 和网站链接以及资产管理软件数字 MediaValet 和 Bynder 的文件。 Wrike 可以从（几乎）任何来源加载文件。
按时启动您的营销活动并加快资产审批
现在您已经上传了文件，您的团队成员需要共同努力来完成资产。Wrike 的审阅功能通过在图像、视频、PDF、Word 文档、PowerPoint 和 HTML Web 内容上进行比较和放置视觉提示来提高团队生产力和创意输出，以便更轻松地进行编辑和更快地批准突出显示文本、单击图像或选择时间标记以留下清晰的内容上下文评论。回复在线评论、进行讨论并在编辑后提供回复。
