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如何在专业服务团队内有效地委派工作

Posted: Mon Dec 02, 2024 10:41 am
by JoynobAkter
杰里米·麦卡比
杰里米·麦卡比
如何提高你的授权技巧
如何在团队内委派任务
如何使用 Wrike 委派任务
您和您的专业服务团队获得的客户和项目越多,满足需求所需的资源就越多。这通常就是企业发展的方式。为了取得长期成功,您必须知道如何有效地委派工作;否则,你很快就会发现自己超负荷、压力大,最终精疲力竭。

但首先,有必要定义什么是专业服务。简而言之,专业服务可以指供应商或代理机构向客户销售的任何产品或服务,以帮助他们更好地经营业务。

了解如何管理远程团队和委派任务不仅可以腾出时间更好地关注大局。有效的授权还可以赋予员工权力,建立信任和关系,并帮助新的团队成员承担更多责任并最终担任领导角色。然而,这并不意味着授权总是不言而喻的。继续阅读提示和策略,将帮助您和您的专业服务团队更轻松、更有效地委派任务!

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如何提高你的授权技巧
在我们讨论细节之前,重要的是要了解为什么一些经理不愿意委派工作。

事实上,有些人难以委派任务有多种原因。以下是其中一些:

有时很难放弃控制。

放手并不总是那么容易,特别是如果您是从一个小团队开始并且必须处理大部分日常任务的话。开始将某些任务移交给其他人可能很困难。但你必须经历这个,因为你的业务将会增长。

请记住,您的团队成员并不是偶然招募的。就像您一样,他们希望 国家代码 +264,纳米比亚电话号码 成功并做好工作 - 但要做到这一点,您必须信任他们。
您相信自己可以工作得更快、更好——或者两者兼而有之。

虽然一开始可能是这样,但短期思维只会阻碍员工和整个公司的发展。请记住,您也曾经是一名简单的员工,如果您能够学习如何快速有效地完成任务,那么您的新团队成员也可以。
你认为委派意味着逃避工作。

仅仅因为这种误解是完美职业道德的一部分,并不意味着它是真的。委派任务不仅对于平衡工作量和在更短的时间内完成更多工作至关重要,而且还为员工提供了学习、成长并最终为组织的成功做出更多贡献的机会。
如何在团队内委派任务
现在,让我们仔细看看如何有效地将任务委派给您的员工和专业服务团队。

不要随意委派。

为了有效地委派工作,必须将正确的任务分配给正确的团队或成员。作为经理,您必须确定员工和团队的优势和劣势以及他们的偏好。这就是您将如何让每个人走上成功之路。
清楚地解释为什么您将特定任务委派给特定团队或员工。

管理层使命的另一个重要部分是发现员工有时未被怀疑的优势。当第一次将某项任务委派给员工或团队时,更具体地说明您的动机并表明您对他们成功完成任务的能力充满信心会很有帮助。
提供明确的方向、提供资源并提供支持。

委派不仅仅是移交任务。作为经理,您必须提供明确的指示、有用的资源以及持续的支持,以防团队或员工遇到障碍。

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真正代表。

除了责任之外,您还必须委派成功完成任务或项目所需的权力。通常,员工在完成任务或项目时根本不觉得自己有权做出必要的决定。为了避免这种情况,请确保团队成员知道他们将面临什么类型的问题或决定,并向他们明确他们有权处理这些问题。

如果您或您的团队成员之一担心超出某些界限,您可以随时澄清属于您范围内的决策或问题类型。
审查、验证并提供反馈。

当然,仅仅因为您委派了任务并不意味着成品不再与您有关。没有什么比委派任务然后在出现问题时指责负责的员工或团队更能削弱信任的了。这就是为什么您必须审查所有委派的任务,确保委派符合完成标准,并提供积极和建设性的反馈。
如何使用 Wrike 委派任务
当然,当您拥有一个允许您跟踪多个任务和项目的任务管理系统时,委派就会容易得多。 Wrike 强大的任务管理功能使您可以轻松分配任务、跟踪员工进度并在需要时提供支持和反馈。