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当企业员工之间交换文件时，如果不通过文档管理系统，则更有可能通过电子邮件或硬拷贝进行。当销售人员要求提供营销资料以帮助达成交易或客户服务代表要求提供更新的产品指南与客户分享时，可能会发生这种情况。不幸的是，这可能导致请求者不得不等待数小时才能收到文件，并且即使收到文件后，文件也会丢失在收件箱或纸盘中（有趣的事实：高达 7.5％ 的纸质文件完全丢失）。

Vtiger 解决了与组织内管理和共享文档相关的最重要的挑战。每个 Vtiger 帐户都有 5GB 到 25GB 之间的空间可供直接上传。可以通过直接与最流行的存储解决方案 Box、Dropbox 甚至 Google Drive 同步 马来西亚 电话 来实现扩展。一旦文档进入 Vtiger，它们就会显示有用的元数据，如上传日期，并且可以组织到相关文件夹中，内部搜索，链接到联系人或协议记录，或只需单击几下即可与第三方外部共享。

Vtiger 文档管理 的三大主要优点：

出口。减少搜索文档的时间
使用 Vtiger 进行文档管理的团队花费更少的时间组织文档交换。销售团队不再需要发送营销请求来更新营销资料。营销团队不再需要处理销售助理的单独文档请求。客户服务团队可以轻松找到并共享产品文档以及客户要求的其他信息。与客户合作的任何人都可以查看联系人并处理相关文件，例如产品规格，这些文件位于联系人资料的正中央。

出口。请确信您拥有的是最新版本。
Vtiger 向您显示元数据，例如文档的最后修改时间，并允许您存储文档的版本号。这样，您就始终知道自己所用的信息是正确的。如果您上传新文档，旧版本将自动保存为参考。