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作為全球最大的電子郵件供應商，Gmail 已成為企業界不可或缺的一部分。大多數企業將其用作官方溝通工具。儘管使用非常頻繁，但大多數用戶仍然沒有註意到某些重要功能。一些聰明的技巧可以讓您控制 Gmail 帳戶，並幫助您節省寶貴的工作時間、避免錯誤並有效管理收件匣。讓我們看看如何透過一些令人驚嘆的 Gmail 技巧來充分利用您的 Gmail 帳戶 –
犯了錯誤？不要害怕－撤銷電子郵件
您是否曾經遇到過這樣的情況：您起草了一封電子郵件，點擊了發送按鈕，但過了一會兒就後悔自己在該電子郵件中犯下的錯誤？好吧，不僅僅是你，我們大多數人都經歷過這樣的尷尬時刻：我們向錯誤的人發送了電子郵件，附加了錯誤的文件，或者發送了一封有拼寫錯誤的重要電子郵件。有時事情並不對我們有利。工作壓力或工作中的糟糕一天會導致此類錯誤。減少這些錯誤的有效方法是定期清理郵件清單。確保您的聯絡人清單是最新的且井井有條，可以顯著減少向錯誤的個人或過時的地址發送電子郵件的機會。好消息是，Gmail 提供「撤銷」選項，為您提供 30 秒的寬限時間來修正錯誤。如何啟用此選項-
前往 哈薩克電話號碼庫 螢幕右上角的齒輪按鈕
按一下「設定」 ，然後向下捲動以找到「撤銷傳送」選項
您也可以調整取消持續時間，例如 5、10、20 或 30 秒
完成後，請確保向下滾動並儲存更改



在 Gmail 中撤銷現在，每次發送電子郵件時，在發送給客戶之前，您將有最多 30 秒的時間重新檢查並更正任何錯誤。
在組織良好的 Gmail 收件匣中為您的電子郵件加註星標
當您無法在雜亂的收件匣中搜尋重要電子郵件或忘記在正確的時間跟進時，這不是很煩人嗎？井井有條的收件匣可以減輕您的壓力，並幫助您更好地管理電子郵件。大多數人都知道電子郵件旁邊的黃色星星，但很少人知道「 Gmail 加星標部分」中的彩色星星以及問號和感嘆號。借助 Gmail 彩色星星，您可以根據電子郵件的重要性將其分為兩部分，例如紅色表示緊急回复，藍色表示後續電子郵件，問號表示需要澄清的電子郵件等。有效率地工作，不必擔心放錯位置或遺失重要電子郵件。