De most egy egyre inkább digitálissá váló környezetben felmerülhet a kérdés, hogyan bővítheti vállalkozását távoli munkavégzés vagy hibrid szemszögből. Mi változik, és mi marad konzisztens? Nézzünk meg néhány tippet a vállalkozás távolról történő bővítéséhez a mai blogban.
Bővítse tehetségtárát
Ahogy a vállalkozás növekszik, a csapatának is növekednie kell. Bizonyos szempontból a távoli üzleti modell valóban segíthet a vállalkozás méretezésében. Ahelyett, hogy a helyi állásjelöltekre telefonszámlista vásárlása korlátozódna, az ország minden tájáról vagy akár a világ minden tájáról kereshet álláspályázók széles skáláját. Ez biztosíthatja, hogy valóban megtalálja a legmegfelelőbb embert a munkára.
Ha globális ügyfélbázist szeretne elérni, akkor segíthet, ha néhány alkalmazott olyan időzónában dolgozik, amely relevánsabb az adott globális ügyfelek számára. Azt is megakadályozhatja, hogy vállalkozása visszhangkamrává váljon, mivel ösztönzi a kulturális sokszínűséget a toborzás során.
Találja meg a működő távoli infrastruktúrát
A távmunka érdekében a kommunikáció kulcsfontosságú. A legtöbb távoli vállalkozás rendelkezik olyan szoftverrel, amelyet a munkájuk elvégzésére és a munkával kapcsolatos problémákkal kapcsolatos kommunikációra használ. Használhatnak olyan csevegőszoftvereket is, mint a Slack vagy a Skype, vagy munkafolyamat-szoftverük tartalmazhat chat funkciót.
Bármi is legyen a kommunikációs igényei, győződjön meg arról, hogy olyan szoftvert vagy digitális infrastruktúrát talál, amely elég rugalmas ahhoz, hogy az Ön vállalkozásához igazodjon. Egyes szoftvereknek eltérő árazási tervei lehetnek. Így fizethet azért, amire szüksége van, majd skálázhatja, amikor csak teheti.
Legyen világos és dokumentált folyamata
Bármely üzletben előfordulhatnak olyan pillanatok, amikor váratlan problémákba ütközik, vagy a csapatában valakinek kérdése van. Ha azonban távolról dolgozik, ez megzavarhatja vállalkozását. Lehet, hogy ez elég egyszerű egy kisvállalkozás számára, de a méretezés során előfordulhat, hogy az alkalmazottak nem tudják, hova forduljanak, ha problémájuk van, vagy támogatásra van szükségük a munkájukhoz.
Ezért fontos egy világos és dokumentált folyamat. Győződjön meg róla, hogy mindenki tudja, hová kell fordulnia váratlan esemény esetén, és próbáljon meg minél többet megtervezni. Minél jobban felkészült, annál gördülékenyebben tud majd skálázni és növekedni vállalkozása.
Fókuszban a vállalati kultúra
A vállalat növekedésével könnyen szem elől téveszthetjük a vállalati kultúrát. Ez különösen igaz, ha távoli vállalkozása van alkalmazottakkal a világ minden tájáról. Előfordulhat, hogy nem tudtok összejönni ebédelni vagy irodai bulikon, de a vállalati kultúra továbbra is fontos része a vállalati morálnak – és az új tehetségek bevonásának döntő módja.
Még kisebb cégként is gondolja át, mi a kultúrája. Mik az Ön értékei, milyen munkahelyi légkört szeretne ápolni, és hogyan szeretné, hogy az alkalmazottak és az ügyfelek érezzenek, amikor az Ön cégére gondolnak? Utána találja ki, hogyan lehet ezt a távmunkába beilleszteni. Lehet, hogy nem tud személyesen vacsorázni vagy irodai bulikra, de tarthat egy filmestet vagy rendszeres találkozókat csevegés közben.
Tiszta munkaelvárások beállítása
A cég növekedése a felelősség növelését jelenti. A munkaterhelés növekedésével meg kell győződnie arról, hogy csapata megfelel a feladatnak. A távmunka során azonban gyakran előfordul, hogy az alkalmazottak különböző ütemterv szerint, eltérő munkamódszerekkel dolgoznak. Ez néha félreértéshez vezethet azzal kapcsolatban, hogy mi a sürgős és mi nem, valamint a termelékenység csökkenéséhez vezethet.
Ezért fontos egyértelmű elvárásokat megfogalmazni azzal kapcsolatban, hogy mikor esedékesek a dolgok, és hogyan kell azokat megtenni. Győződjön meg arról, hogy ezt világosan közölték az összes csapattal, és hogy hozzáférhetnek minden erőforráshoz vagy utasításhoz.
Előfordulhat, hogy nem hagyományos 9-5 órai beosztásban dolgozol, és előfordulhat, hogy alkalmazottai különböző beosztásban dolgoznak. Emiatt az időkereteket nem munkaidő, hanem határidők szerint kell beállítani. Ez lehetővé teszi, hogy a csapat tagjai kiválaszthassák azt a munkafolyamatot, amely a legproduktívabbá teszi őket, szem előtt tartva a munka elvárásait.
